Kilta-jäsenrekisterin kilpailutus etenee ja sen myötä myös yhdistysten henkilötietojen ylläpitämiseen sekä Kilta-jäsenpalveluun on tullut muutoksia.

Henkilöjäsentietojen keruu on aikoinaan aloitettu maksuttoman jäsenlehden takia. Ensin jäsenlehtenä toimi aikakausilehti Käsikädessä. Revanssi korvasi suurelle yleisölle suunnatun lehden jatkaen enemmän yhdistyksille suunnatulla sisällöllä. Viime vuosina Revanssin tilalla julkaistiin kaksi kertaa vuodessa ilmestyvä kausikirje.

Avustusleikkausten takia tehty päätös lopettaa henkilöjäsenille postitettu kirje, poisti liitolta tarpeen ylläpitää henkilöjäsenten tietoja. Tämän pohjalta yhdistysten henkilöjäsenille suunnattu OmaKilta on poistettu käytöstä sekä yhdistysten henkilöjäseniä koskevia tietoja ei ylläpidetä enää liiton rekisterissä. Tämä muutos vaikuttaa siihen, että yhdistysten ei tarvitse enää ilmoittaa tietoja liitolle uusista ja poistettavista jäsenistä.

Jatkossa liitto ylläpitää enää rekisteriä yhdistysten perustiedoista sekä luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteystiedoista. Kaikki muutokset näihin tietoihin ilmoitetaan osoitteeseen osoitetiedot@mtkl.fi.

Toimi jatkossa näin

Yhdistys, jolla ei ole ollut sopimusta Kilta-jäsenrekisterin ylläpitämiseen ja on ilmoittanut sähköpostin kautta päivitetyt tiedot rekisteriin.

• Yhdistysten tulee jatkossa itse ylläpitää omaa jäsenrekisteriään. Yhdistykset voivat tätä varten saada liitosta nykyisen jäsenlistansa 31.3. asti.

Yhdistys, jolla on ollut sopimus ja tunnukset Kilta-jäsenrekisterin käyttöön.

• Kilta-jäsenrekisteriin oikeuttavat tunnukset ovat voimassa vielä maaliskuun loppuun saakka. Yhdistysten tulee varautua siihen, että jatkossa ylläpitävät omaa jäsenrekisteriään.

Kysy lisää (Jäsenlistat Maielta):

Erkka Öörni

Järjestökoordinaattori

erkka.oorni@mtkl.fi

040 559 0347

Maie Puusaar

Järjestelmäasiantuntija

maie.puusaar@mtkl.fi

040 512 0125